Hoe verzetten we meer werk op het werk?
(Over de productiviteit van medewerkers)
Het advies van Jason Fried in zijn TED-presentatie is “Geen meetings, geen overleggen, geen telefoon”.
Fried maakt de vergelijking tussen een goede nachtrust en goed productief werk. Als je nachtrust wordt verstoord, ben je ’s ochtends niet uitgerust (velen zullen dat zal bevestigen). Dit geldt volgens Fried ook voor productief werken. Als je veel gestoord wordt tijdens je werk, lever je minder en slechter werk en ben je minder productief. Fried gaat er vanuit dat, om goed werk te kunnen leveren, je voor een langere periode ongestoord moet kunnen werken. Je kunt wel zelf iets anders doen, iets zoeken, even kletsen, maar alleen op eigen initiatief. Je moet zelf kunnen bepalen wanneer je gestoord mag worden, dus geen telefoon, pingende e-mails of vragende collega’s.
Als grootste oorzaak van deze niet-zelf-geplande storingen tijdens het werk geeft hij M&M, Managers en Meetings. Deze verstoren je werkproces. Hij komt dan ook met een aantal leuke voorstellen om de productiviteit te verhogen met als basis: neem zelf je tijd om te werken.
Zijn advies:
- e-mailen is akkoord (meldingsgeluid wel uitzetten!);
- creëer praatvrije ochtenden op kantoor of gebruik IM;
- richt kantoren in met bijvoorbeeld praatruimtes, daarbuiten heerst alleen maar stilte.
Wil je een keer hierover sparren, over hoe je dit binnen jouw bedrijf voor elkaar kunt krijgen, neem dan contact met ons op. Klik hier om naar de contactpagina van Vision in Process te gaan.
Om deze leuke TED-presentatie te zien van ongeveer 15 minuten, klik hier voor de presentatie.
